Конкурс

на проведение этапов спортивного праздника «Спортивное ориентирование – в школу» в апреле-мае 2015г

ФСО СПб планирует провести 3 этапа спортивного праздника «Спортивное ориентирование – в школу» в апреле-мае 2015г. в трёх разных районах Санкт-Петербурга. Принимаются заявки на проведение этих этапов от инициативных групп. На основе поданных заявок будут выбраны 3 предложения, максимально удовлетворяющие требованиям, перечисленным ниже.

Для участия в конкурсе необходимо заполнить форму (Приложение 1) и в срок до 20 декабря отправить её по адресу info@spbof.ru

Организация каждого этапа праздника предполагает участие как ФСО СПб, так и инициативной группы, подавшей заявку.  ФСО СПб обеспечивает со своей стороны:

· Техническую поддержку (основное оборудование, необходимое для проведения праздника),

· Спортивно-техническую поддержку (планирование дистанций, оборудование для постановки дистанций, электронный хронометраж, печать карт, карточек, дистанций фото-ориентирования).

· Привлечение спонсоров и других источников финансирования проекта,

· Наградную атрибутику (медали, дипломы, только в дисциплине «спринт»),

· Информационную поддержку (размещение информации в интернет, публикация анонсов, положения, результатов, организация профессиональной фотосъёмки).

· Прием электронных заявок в установленной форме. Составление графика прибытия команд

Принимающая сторона (инициативная группа) отвечает за:

· Согласование места проведения (со школьной и районной администрацией, районным комитетом по образованию),

· Назначение компетентного главного судьи соревнований,

· Информационную поддержку (информирование в рамках района потенциальных участников соревнований),

· Обеспечение участия не менее 400 участников мероприятия,

· Согласование с местом проведения (школьной администрацией) медицинского сопровождения праздника, а также возможности организация питания персонала организаторов (20-25 человек) по минимальной стоимости,

· Предоставление 10 надёжных и проверенных  волонтёров в день проведения праздника и одного ответственного за их качественную работу  (в идеале - старшие воспитанники кружков и секций, студенты педвузов).

· Помощь в работе комендантской службы по оформлению мест соревнований

· Предоставление 5 специалистов (тренеров по ориентированию или спортсменов уровня не ниже 1 разряда) для консультации детей-участников в зоне старта,

· Наградная атрибутика в дисциплинах «лабиринт» и «фото-ориентирование» (грамоты).

· Прием и размещение участников  и команд

Дополнительным бонусом при рассмотрении заявок являются:

· Предоставление файла (в формате Ocad) с картой  на прилегающую к школе территорию,

· Приглашение районного кабельного ТВ для освещения мероприятия.

Президент ФСО СПб                                                       Куприенко Д.В.

Приложение 1:

Заявка на проведение спортивного праздника «Спортивное ориентирование – в школу» в _____________________ районе Санкт-Петербурга.

Главный судья соревнований, ФИО

Главный судья, контакты (телефон, e-mail)

Предполагаемая дата проведения

Предполагаемое место проведения

Предполагаемое количество участников

Количество привлечённых квалифицированных специалистов

Количество привлечённых волонтёров

Медицинское сопровождение

Организация питания персонала организаторов в школе

Наградная атрибутика в дисциплинах «лабиринт» и «фото-ориентирование»

Наличие карты прилегающей к школе территории (год создания, автор)