Итоги встречи представителей клубов с президиумом ФСО СПб.
4-го февраля состоялась встреча представителей клубов ориентирования СПб с представителями президиума ФСО СПб. Присутствовали представители клубов: Азимут, Гольфстрим, Норд-Вест, Экран, Веста, Белые Ночи, Яркий Мир, Ижора. В основном обсуждались вопросы, связанные с проведением в 2009-м году 2-го Клубного Кубка СПб.
Краткие итоги встречи таковы (это проект, внесённые предложения и изменения пока ещё не утверждены президиумом ФСО СПб):
1. Большинство клубов поддерживает сохранение в целом формата Клубного Кубка, который был апробирован в 2008-м году. Решено оставить 6 зачётных этапов: соревнования 9-го мая, 4 личных дня Чемпионата СПб и финал Кубка Санкт-Петербурга. Схема подсчёта очков остаётся прежней, за исключением того, что предложено уменьшить коэффициент в группе Элита с 1.2 до уровня 1.1-1.15.
2. За ведение рейтинга, как клубного, так и личного, отвечает назначенный президиумом ФСО СПб ответственный секретарь Кубка (не являющийся членом президиума ФСО СПб). Он отвечает на все вопросы, связанные с протестами, подсчётом очков и т.п. в рамках Кубка. Ответственный секретарь Кубка должен предоставлять текущий личный и клубный рейтинг не позднее, чем через сутки после проведения соревновательного дня.
3. ФСО СПб предоставляет клубам возможность брать на проведение один из дней Клубного Кубка в сезоне на следующих условиях:
1) ФСО СПб предоставляет бесплатно карту для проведения этого дня в рамках Клубного Кубка
2) ФСО СПб берёт на себя обеспечение машины скорой помощи в центре соревнований
3) ФСО СПб назначает инспектора дистанций. Оплата труда инспектора осуществляется из собранных стартовых взносов
4) ФСО СПб формулирует требования, которые должны быть выполнены в ходе подготовки и проведения этого соревновательного дня
5) ФСО СПб предоставляет консультативную помощь клубам
6) Клуб (или ассоциация клубов) проводит старт на условиях самоокупаемости. То есть собирает стартовые взносы (утверждённые единообразно президиумом ФСО СПб для всех стартов Кубка), привлекает членов своего клуба (ассоциации клубов) и, по возможности, спонсоров или меценатов и самостоятельно организует весь цикл подготовки и проведения данного старта в рамках требований, предъявленных ФСО СПб. Средства, выделяемые спорткомитетом на проведение этого старта (если таковые будут), идут, помимо оплаты скорой помощи, в фонд развития ФСО СПб (на рисовку новых карт, на оплату поездок сборных СПб, итп). По расходу средств, выделенных спорткомитетом, президиум ФСО СПб предоставляет ежегодный финансовый отчёт.
7) Вся прибыль от проведения старта остаётся у проводящего клуба (ассоциации клубов).
8) Контроль качества проведения старта осуществляется супервайзером, назначенным президиумом ФСО СПб.
9) В том случае, если не проведение одного из дней Кубка претендует более одного клуба (ассоциации клубов), президиум ФСО проводит тендер, в ходе которого выслушиваются предложения всех претендентов и тайным голосованием выбирается один из клубов (ассоциация клубов).
10) В зачёте Клубного Кубка проводящий соревнование клуб (ассоциация клубов) получает максимальное количество очков, набранное в этот день клубами-участниками соревнований. При проведении старта двумя или более клубами эта максимальная сумма очков делится между проводящими клубами по внутренней договоренности между этими клубами, о чём проводящие клубы уведомляют ответственного секретаря Кубка при подаче заявки на проведение старта.
11) Члены клуба (ассоциации клубов), проводящего старт, не задействованные в подготовке и проведении данных соревнований, могут принимать участие в старте на общих основаниях. Эти участники не приносят своему клубу очки в зачёт Кубка. Проводящие клубы гарантируют нераспространение информации, связанной с проводимым ими стартом, среди своих членов клуба - участников данных соревнований.
4. Для участия в Кубке клуб должен не позднее 1-го мая прислать заявку на участие в Кубке ответственному секретарю кубка на адрес SPbcup@spbof.org.ru В заявке должен быть список членов клуба, которые будут выступать за него в предстоящем Кубке. Клубы, не приславшие заявку на участие в Клубном Кубке СПб в указанный срок, не смогут принять участие в Кубке в предстоящем сезоне.
5. За участие в Кубке клуб должен внести сумму в размере 10 рублей за каждого заявленного на Кубок члена клуба моложе 18-ти лет, и сумму в размере 110 рублей за каждого заявленного на Кубок члена клуба старше 18-ти лет. Сумма в 110 рублей за взрослого члена клуба состоит из 100 рублей годового взноса в ФСО СПб, и 10 рублей за непосредственно участие в Кубке. Сбор в размере 10 рублей с каждого участника Кубка идёт на оплату работы ответственного секретаря Кубка. Собранные деньги вместе со списками сдаются бухгалтеру федерации и, по решению президиума ФСО СПб, ответственному секретарю кубка периодически выплачивается вознаграждение за проделанную работу в пределах собранной суммы.
6. Начиная с этого летнего сезона, ФСО СПб регламентирует и контролирует переходы между клубами. Заявленный за клуб участник не может в предстоящем сезоне выступать на официальных городских стартах за другой клуб. В том случае, если заявленный за клуб участник покидает клуб, он до конца сезона выступает «лично». Клуб может дозаявлять членов клуба в Кубок в течение сезона, если эти участники ранее не были заявлены ни за один из участвующих в Кубке клубов. Для дозаявки клуб должен подать список новых участников Кубка ответственному секретарю не позднее, чем за 10 дней до дня проведения очередного кубкового старта и оплатить за новых участников кубковый сбор в соответствии с п.5. Очки в клубный зачёт дозаявленного участника начисляются с момента принятия дозаявки ответственным секретарём Кубка.
7. Календарь 2009-го года спланирован таким образом, что старты Кубка не накладываются на официальные старты российского календаря. Однако в случае изменений в российском календаре (как это имело место в 2008-м году) и отсутствии по этой или какой-либо другой причине сильнейших спортсменов на стартах Кубка никаких перезачётов за отсутствовавших спортсменов не предусматривается.
8. Победители личного Кубка ФСО СПб 2008-го года участвуют в стартах Кубка 2009 без уплаты стартового взноса. Соответственно, победители личного Кубка ФСО СПб 2009-го года будут также участвовать в стартах Кубка 2010 без уплаты стартового взноса.